Защо да проведеш следващото си събитие в споделено работно пространство?

Средата на сезона на събитията ни напомни, че има една малко по-нестандартна, но изключително удобна локация за организиране на събития – коуъркинг пространствата

 

Работата от споделени работни пространства стана особено популярна след пандемията от COVID-19 и днес продължава да бъде предпочитана от много фрийлансъри, предприемачи и други специалисти. Освен комфортно място с офис обстановка обаче, коуъркинг пространствата са чудесна идея за провеждане на събития. Много от тях предлагат различни възможности за организиране на срещи, работилници, представяния, meetups и още много. The Lodge Coworking Space също е едно от тези места, в което можеш както да присъстваш, така и да проведеш собствено събитие. Какви са предимствата и защо да заложиш на коуъркингите като място за събития – виж в следващите редове.

Какви събития могат да се провеждат в коуъркинг пространство?

Краткият отговор е почти всякакви. Единственото условие е средата и самото пространство да отговарят на нуждите на организаторите и очакванията на посетителите.

Вечерите от понеделник до петък, след края на работното време, са подходящ момент за различни лекции, дискусии и дебати, посветени на конкретна професионална тема. Ако имаш опит в дадена сфера и искаш да го споделиш пред широка аудитория, която ще се радва да го чуе и има какво да научи от него – коуъркинг пространствата са чудесна идея за целта. Нашумяла е нова тенденция в твоята сфера и искаш да дискутираш с like-minded хора какви са перспективите й? Наемането на зала в споделено работно пространство е добро решение, което ще ти осигури всичко необходимо. Оглавяваш малък клуб по интереси и с участниците търсите къде да провеждате сбирки? Зала в coworking би бил много удачен и ефектен избор.

Дните през уикенда пък са подходящ момент за провеждане на по-големи събития в споделените работни пространства. Обикновено работещите в тях ги няма и цялата площ, която коуъркингът отдава под наем, е на разположение. През събота и неделя могат да се проведат различни работилници, конкурси, турнири, благотворителни събития и дори фирмени обучения.

Защо да проведеш събитието си в споделено работно пространство?

Предимствата на това да организираш и реализираш събитие в  coworking спрямо традиционните зали, не са никак малко. 

Споделените работни пространства са оборудвани с всичко необходимо за провеждане на събитие в помещение, близко до работната среда – качествена офис техника, удобни маси, бюра, столове, флипчарт, принтер, мултимедия, екран, тонколони, микрофон и т.н. Освен това, в тях можеш да разчиташ на бърз и сигурен интернет, климатик и често – безплатни напитки, включени в наема. А ако имаш нужда да донесеш собствен кетъринг – едва ли ще има пречки за това.

На разположение обикновено е и човек на място, който отговаря за организацията и се грижи за това всички да се чувстват комфортно. Ако решиш да проведеш свое събитие в такъв тип място, домакинът ще реорганизира пространството при необходимост, ще ти съдейства с осигуряването на още столове или ще ти обясни как например да боравиш с мултимедията.

Ако решиш да организираш кафе пауза или леко коктейлно похапване за твоите гости – коуъркинг пространствата дават опция и за това. С минимални усилия ще можеш да комбинираш приятното похапване с възможност за провеждане на неформални разговори между участниците, без да се притесняваш дали ще имаш достатъчно пространство. Бонус – няма да се налага да почистваш след края на събитието.

Едно от най-големите предимства на споделеното работно пространство е неговата общност. Това обикновено са хората, които работят от него, различните фирми, с които си партнира, както и онези, които посещават различните събития, провеждащи се там. Ако избереш да реализираш своето в coworking, най-вероятно ще имаш възможността да достигнеш до голяма част от тези специалисти, които са с различни интереси и професионален опит. Те са потенциални посетители на организираното от теб мероприятие и могат дори да се превърнат в негови партньори.

Ако вече си провеждал някакво събитие или пък си чел за технологията на организиране, вероятно си напълно запознат, че за да бъде успешно, се нуждае от реклама. Споделените работни пространства имат добре развити комуникационни канали и могат да ти съдействат да достигнеш до повече потенциални посетители. Независимо дали ще ти предложат да направят постове в социалните им мрежи, или пък ще изпратят нюзлетър с информация за събитието ти до аудиторията на коуъркинга – всичко това доказано може да допринесе за увеличаване на броя на посетителите ти.

Ние от The Lodge Coworking Space имаме натрупан опит в организацията на различни по вид събития. Освен традиционните лекции на технологични теми всеки месец, провеждаме и много други мероприятия. Rails Girls Stara Zagora, ABLE Weekend Activator, първото издание на BASE Стара Загора, шах турнир The Lodge, курсове по Front-end и графичен дизайн са само част от тях. 

Една от основните ни цели е да допринасяме за развитието на местната дигитална и предприемаческа екосистема и затова се стремим да държим фокуса при провеждане на събития в тези сфери. Разполагаме с няколко отделни зали с различен капацитет, които можеш да наемеш почасово. Същевременно с това отдаваме под наем и цялото пространство на коуъркинга в официалното извънработно време. 

Не е необходимо да разписваш дълги и сложни договори или да се ангажираш с множество изисквания. Можеш да разчиташ, че член на екипа ни ще ти съдейства с всичко необходимо на място, така че посетителите на събитието да се чувстват комфортно през цялото време. И още – с радост ще споделим за подготвяното от теб мероприятие с нашата аудитория и то напълно безплатно! 

Ако вече имаш идея за провеждане на лекция, дискусия, работилница, обучение или друго и искаш да научиш повече за възможностите  на The Lodge Coworking Space – обади ни се още сега на +359 89 042 6222 или ни пиши на . Ще се радваме да обсъдим заедно концепцията ти и да разкажем как можем да бъдем полезни.